INSCHRIJFVOORWAARDEN
- 1. Inschrijfprocedure
Inschrijving voor een volledige basiscursus is mogelijk door het ingevulde en ondertekende inschrijfformulier te retourneren aan het Hausdörfer-instituut Voor Natuurlijk Spreken. Het gedeeltelijk bijwonen van een cursus is af te raden. Plaatsing geschiedt in de regel in volgorde van ontvangst van de inschrijfformulieren.
Nadat het ingevulde en ondertekende inschrijfformulier door het Hausdörfer-instituut is ontvangen, ontvangt u van ons per e-mail een aanmeldingsbevestiging en een overzicht van de cursuskosten.
Circa twee weken voor aanvang van de basiscursus ontvangt u per post een deelnamebevestiging, de factuur en de nodige informatie ten behoeve van de cursus.
Het Hausdörfer-instituut is gerechtigd een cursus uit te stellen of af te gelasten als bijzondere omstandigheden dat vereisen. Bij het onverhoopt niet doorgaan van een cursus geven de reeds ontvangen cursusgelden recht op deelname aan een van de volgende cursussen.
- 2. Annuleren of doorschuiven
Een annulering dient schriftelijk (of per e-mail) plaats te vinden. Als ingangsdatum geldt de datum van het poststempel resp. de e-mail.
Het Hausdörfer-instituut behoudt zich het recht voor eventuele kosten die ontstaan voor logies en overnachtingen door een annulering of verplaatsing in een andere therapiegroep op de cursist te verhalen.
Het niet verschijnen op de therapiedata zonder een schriftelijke afmelding geldt niet als afmelding. In dit geval worden de volledige cursus- en verblijfskosten in rekening gebracht.
Als een cursist om onvoorzienbare redenen niet aan de therapie kan deelnemen waarvoor hij/zij staat ingeschreven en dit 3 weken voor therapieaanvang aan ons laat weten, kan hij/zij kosteloos doorschuiven naar een volgende cursus. In alle andere gevallen worden annuleringskosten als volgt berekend:
– Afmelding 20 tot 10 dagen voor therapiebegin: 10% van de therapiekosten;
– Afmelding 9 tot 5 dagen voor therapiebegin: 40 % van de therapiekosten;
– Afmelding 4 tot 2 dagen voor therapiebegin: 60% van de therapiekosten;
– Afmelding op de dag van het begin van de therapie: 80% van de therapiekosten;
– Bij geen afmelding of afmelding na therapiebegin: volledige therapiekosten.
- 3. Ziekte en overmacht
Als een cursist vanwege ziekte of overmacht niet kan deelnemen aan de therapie waarvoor hij/zij staat ingeschreven, kunnen na overlegging van een ziektebevestiging door de huisarts de annuleringskosten worden kwijtgescholden.
- 4. Betaling van de therapiekosten en de verblijfskosten
De cursist wordt voorafgaand aan de therapie geïnformeerd over de therapiekosten. Deze blijven na verzending 2 maanden geldig. Het Hausdörfer-instituut behoud zich het recht voor van prijswijzigingen.
De verschuldigde therapiekosten dienen uiterlijk een maand na ontvangst van de nota te zijn voldaan, tenzij een betalingsregeling is overeengekomen. Na het verstrijken van de betalingstermijn wordt een vertragingsrente van 5% van het verschuldigde factuurbedrag op jaarbasis en 20 Euro administratiekosten in rekening gebracht.
In overleg met het Hausdörfer-instituut kan een betaling in termijnen worden overeengekomen. Hiervoor worden 20 Euro administratiekosten in rekening gebracht.
Indien gewenst (bijv. in verband met een jaarlijkse vergoeding door de zorgverzekeraar) kan het factuurbedrag worden verdeeld over 2 jaar omdat de therapie in principe een jaar duurt. Hiervoor vragen wij u een verklaring te ondertekenen waarin u zich akkoord verklaard met verschuldigde bedrag en een vertragingsrente van 5% van het verschuldigde bedrag op jaarbasis. Hiervoor worden 20 Euro administratiekosten in rekening gebracht.
De verblijfskosten dienen voor aanvang van de therapie of tijdens de eerste therapiesessie rechtstreeks aan de verblijfsaccommodatie te worden voldaan.
De cursist is aansprakelijk voor het nakomen van de betalingsverplichtingen, ook wanneer het factuuradres anders luidt dan het huisadres of wanneer de betaling via een werkgever of zorgverzekeraar plaatsvindt. Kosten, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, die gemaakt moeten worden ter inning van openstaande tegoeden, komen voor rekening van de cursist.
- 5. Bescherming van persoonlijke gegevens
Het Hausdörfer-instituut Voor Natuurlijk Spreken gaat vertrouwelijk om met uw persoonlijke gegevens. Deze worden niet zonder uw toestemming aan derden verstrekt. Ten behoeve van de onderlinge communicatie na de basistherapie en om van de mogelijkheid gebruik te kunnen maken om samen te reizen, sturen wij echter wel een deelnemerslijst met adresgegevens naar alle groepsleden. Daarnaast geven wij deze lijst aan de accommodatie waar de therapie wordt gehouden in verband met de tenaamstelling op eventuele facturen. Mocht u op deze adressenlijst niet willen worden genoemd, dan verzoeken wij u dit op het inschrijfformulier aan ons kenbaar te maken onder 'opmerkingen'.
- 6. Algemene voorwaarden
Het Hausdörfer-instituut is niet aansprakelijk voor schade aan personen en/of eigendommen.